部门或处室级的信息共享

 行业动态     |      2020-02-17 15:17

一、网络存在的意义主要在于联网计算机的信息与其他资源共享。仅具有网络基础设施可以满足简单的共享要求,例如用Windows的共享文件夹。如果需要对信息共享的内容与方式进行组织和控制,前述手段显然不够满足需求。和丰网络办公系统可用于平级或上下级机构的信息共享,对信息的组织可由用户按需进行维护,对于访问的控制可以集中进行管理。并且这一切的操作不必影响到参与信息共享的每一人,仅由服务器端的系统管理员进行。

跨部门协作
在一个处室中工作的人员交流工作很方便,而部门间的协作会耗费办公人员大量时间精力以及纸张等办公资源。和丰网络办公系统允许机构内跨部门的协作,用户只需在浏览器上访问一系列类似原有手工业务的表单,将协作业务的内容输入,选择提交给需要的协作参与人。如果后者在线,会立即(一个轮询周期内)接收到一个系统发出的新事务提醒;如果不在线,会在下次登录系统时收到相应提示。这样的协作过程可以一环一环地继续下去直到业务处理完毕,相应的处理结果系统会有序留存,并可以保留整个处理过程的详细信息。

企业应用集成
这里所指的企业是指独立实施应用的完整机构,可能是一家企业,也可能是一个国家机关和事业单位。某些机构在不断深化信息化的过程中,实施了许许多多的各类应用,操作者处理不同的业务要在客户机上选择不同的应用进行处理。和丰网络办公系统允许以自身为主,将多个不同的应用系统(目前限于B/S结构的系统)集成到自身的协同平台上来。当然,根据应用的实际内容不同,也可以选择简单集成或深度集成:前者通过一个基于Web界面的管理平台,将其他应用的入口和权限控制统一起来;后者需进行一定的接口开发,将其他系统的数据交换到本系统中运转。
对于正在或已经进行信息化工程的政府机关及企事业单位而言,和丰网络办公系统可提供相对全面的办公应用套件和灵活的协同工作平台。并且在信息化实施的不同阶段,该产品可在不同的层面呈现其价值。

四、产品架构

和丰网络办公系统是基于和丰的文档流转、内容管理、数据报表处理等多种中间件平台基础上的应用。底层架构于标准的J2EE与关系数据库平台。在上层提供完整的办公应用套件;并利用若干定制机制与工具支持扩展新的协作型应用模块;利用基于J2EE和XML标准的接口与其他系统进行消息与数据交互。
由于系统采用B/S的交互形式,客户端的默认访问方式为标准的浏览器,可工作在任何平台之上。在用户需要与本地的MicorsoftOffice等软件交互或需要客户端提醒工具时,推荐客户端采用Windows98/2000+IE6.0。